Theo Hướng dẫn, việc treo cờ ASEAN và sử dụng ASEAN ca được áp dụng đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các Cửa khẩu quốc tế.
Khi tiến hành treo cờ ASEAN và sử dụng ASEAN ca phải đảm bảo các nguyên tắc:
- Tuân thủ Hiến chương ASEAN, quy định pháp luật của Việt Nam và phù hợp với thông lệ quốc tế, Tài liệu Hướng dẫn về sử dụng cờ ASEAN và ASEAN ca.
- Phù hợp với yêu cầu đối ngoại, không gian nơi tổ chức, điều kiện và chương trình đón tiếp.
- Khi treo cờ ASEAN phải treo cùng Quốc kỳ Việt Nam, đảm bảo sự trang nghiêm. Không treo cờ ASEAN trong thời gian diễn ra Quốc tang.
- Khi cử hành ASEAN ca, toàn bộ đại biểu tham dự phải đứng trang nghiêm.
Nội dung Hướng dẫn:
- Thời gian treo cờ ASEAN: Cờ ASEAN được treo thường xuyên tại trụ sở các cơ quan, đơn vị, Cửa khẩu quốc tế quy định tại Mục I Hướng dẫn này.
- Địa điểm treo:
Treo tại trụ sở các cơ quan, đơn vị, Cửa khẩu quốc tế quy định tại Mục I Hướng dẫn này;
Tại phòng hội đàm, phòng tiếp xã giao, phòng họp báo, phòng ký kết văn kiện, phòng chiêu đãi của các cơ quan tại Mục I Hướng dẫn này khi tổ chức các hoạt động đối ngoại tại Việt Nam, bao gồm các sự kiện, hoạt động trong ASEAN và hợp tác quốc tế.
- Hình thức treo cờ ASEAN được thực hiện theo Phụ lục ban hành kèm theo Hướng dẫn này.
- Về hình thức, kích thước các lá cờ: a) Quốc kỳ Việt Nam được quy định tại Hiến pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; b) Cờ ASEAN được quy định tại Hiến chương ASEAN.
Kích thước các lá cờ phải bằng nhau. Chiều cao, kích thước các cột treo cờ phải bằng nhau. Chất liệu các cột cờ phải giống nhau, mỗi cột cờ chỉ treo 1 lá cờ.
- Sử dụng ASEAN ca: ASEAN ca có tên Tiếng Anh là “The ASEAN way”. Tác giả phần lời: Payom Valaipatchra (quốc tịch Thái Lan); tác giả âm nhạc: Kittikhun Sodprasert và Sampow Triudom (quốc tịch Thái Lan).
ASEAN ca được sử dụng trong các cuộc họp chính thức của các thành viên ASEAN; Tại các Lễ kỷ niệm, sự kiện của ASEAN.
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Cửa khẩu quốc tế tổ chức triển khai thực hiện Hướng dẫn này.
Bộ Quốc phòng, Bộ Công an căn cứ Hướng dẫn này hướng dẫn những nội dung có tính chất đặc thù về nghi thức liên quan đến sử dụng cờ trong các hoạt động của lực lượng vũ trang nhân dân.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh những khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị gửi ý kiến bằng văn bản về Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ./.
Tải Phụ lục Hướng dẫn tại đây.
PV.
