Sáng 13/7, UBND tỉnh Lạng Sơn tổ chức chương trình khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp và ký kết Quy chế phối hợp về ứng dụng, phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số giai đoạn 2026 - 2030 giữa Sở Khoa học và Công nghệ với Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh.
Các đại biểu thực hiện nghi thức khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp.
Sự kiện diễn ra với sự tham dự của lãnh đạo UBND tỉnh, các sở ngành, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh, Hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa cùng đại diện nhiều doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn. Theo giấy mời của UBND tỉnh, chương trình được tổ chức tại trụ sở UBND tỉnh vào sáng 13/7 với sự tham gia của khoảng 20 doanh nghiệp tiêu biểu và các đơn vị liên quan đến hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số.
Doanh nghiệp được sử dụng miễn phí hệ thống quản lý văn bản trong 12 tháng
Điểm nhấn của chương trình là việc đưa vào vận hành Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp, nền tảng cho phép doanh nghiệp xử lý văn bản, trình ký, ký số, quản lý hồ sơ công việc và lưu trữ điện tử hoàn toàn trên môi trường số.
Đáng chú ý, hệ thống được kết nối với Trục liên thông văn bản của tỉnh Lạng Sơn, qua đó tạo điều kiện để doanh nghiệp gửi, nhận văn bản điện tử với các cơ quan quản lý nhà nước nhanh hơn, an toàn hơn và giảm đáng kể thời gian xử lý thủ tục hành chính.
Ông Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn phát biểu tại buổi lễ
Theo lãnh đạo UBND tỉnh, các doanh nghiệp tham gia sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm trong thời gian 12 tháng đầu tiên. Đây không chỉ là việc triển khai thêm một công cụ quản trị, mà còn hướng tới hình thành phương thức làm việc mới giữa chính quyền và doanh nghiệp theo hướng nhanh hơn, minh bạch hơn và chuyên nghiệp hơn.
Phát biểu tại chương trình, lãnh đạo UBND tỉnh nhấn mạnh doanh nghiệp là lực lượng trung tâm trong phát triển kinh tế, trong khi chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo đang trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, tiết giảm chi phí và mở rộng thị trường.
Từ “xây dựng hệ thống” sang “đồng hành cùng doanh nghiệp sử dụng hiệu quả”
Việc khai trương hệ thống diễn ra trong bối cảnh Chính phủ đã ban hành Quyết định số 433/QĐ-TTg ngày 16/3/2026 phê duyệt Đề án chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ và vừa giai đoạn 2026 - 2030, trong khi UBND tỉnh Lạng Sơn cũng ban hành Kế hoạch số 223/KH-UBND để triển khai đề án này trên địa bàn tỉnh.
Nghi thức ký kết Quy chế phối hợp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026 - 2030 giữa Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Lạng Sơn
Song song với việc đưa hệ thống vào vận hành, Sở Khoa học và Công nghệ cùng Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh cũng ký kết Quy chế phối hợp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026 - 2030 nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực như phát triển nguồn nhân lực số, ứng dụng trí tuệ nhân tạo, dữ liệu số, thương mại điện tử, chuyển giao công nghệ, sở hữu trí tuệ và chuyển đổi xanh.
Lãnh đạo UBND tỉnh đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục đóng vai trò đầu mối, bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình đăng ký và sử dụng, đồng thời kịp thời tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh để tham mưu giải pháp tháo gỡ.
Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh và các tổ chức hội doanh nghiệp được kỳ vọng sẽ trở thành cầu nối giữa doanh nghiệp với cơ quan quản lý, thúc đẩy việc sử dụng hệ thống trong thực tế cũng như phản ánh kịp thời các nhu cầu mới của cộng đồng doanh nghiệp.
Theo lãnh đạo tỉnh, điểm đáng chú ý của chương trình lần này không nằm ở việc đưa thêm một phần mềm vào sử dụng, mà ở sự chuyển dịch tư duy từ “xây dựng hệ thống” sang “đồng hành cùng doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hệ thống”. Đây cũng là cách tiếp cận mà Lạng Sơn kỳ vọng sẽ góp phần cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, thúc đẩy kinh tế số và nâng cao năng lực cạnh tranh của địa phương trong giai đoạn tới.
Nguyễn Duy
